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Tecnología GovTech & FinTech Certificada • En Producción en Colombia

Plataforma de Gestión de Operadores de Libranza y Descuentos de Nómina

Centralice, valide y controle el cargue de novedades de libranza y convenios en su entidad pública o empresa. Automatización de radicaciones, validación algorítmica de 14 columnas y conciliación sin margen de error.

Agendar Demostración Explorar Módulos Técnicos

14 Col.

Validación Automática de Archivos

Ley 1527

Cumplimiento Legal de Libranzas

100% Web

Ventanilla Única para Operadores

Cero Caídas

Trazabilidad Total en Nómina

Transformación Operativa

Elimine el desorden en la recepción de novedades de nómina

Las entidades públicas y corporativas enfrentan riesgos legales y reprocesos constantes al manejar libranzas de forma manual.

El Proceso Tradicional (Crítico)

  • • Decenas de operadores enviando novedades en correos, memorandos o formatos incompatibles.
  • • Riesgo de aplicar descuentos a funcionarios sin autorización válida o con actos administrativos vencidos.
  • • Operadores operando con personerías jurídicas o certificados de Cámara de Comercio sin renovar.
  • • Cientos de horas invertidas por el equipo de nómina revisando y corrigiendo archivos Excel con errores.

Con Nuestra Plataforma Cloud

  • • Ventanilla Única de Autogestión: Cada operador tiene su usuario y radica sus novedades por la plataforma.
  • • Validación Estricta Previa: El sistema rechaza automáticamente registros con errores antes de tocar la nómina.
  • • Renovación Periódica Obligatoria: Alertas y bloqueo automático para operadores que no actualicen su documentación legal.
  • • Conciliación Instantánea: Reportes de novedades aplicadas y no aplicadas listos para auditorías y entes de control.
Arquitectura Funcional

Módulos integrados desarrollados para el ciclo completo

Diseñados con base en los flujos operativos reales de entidades territoriales y secretarías de educación en Colombia.

01

Registro y Acceso de Operadores

Formulario público de solicitud de acceso. Captura de razón social, NIT, representante legal, datos de contacto y carga de documentos soporte (RUT, Cámara de Comercio, estatutos y poderes) en PDF con validación de vigencia (máx. 30 días).

✓ Validación de adjuntos hasta 1024 MB
02

Renovación Periódica Documental

Flujo formal de actualización anual o periódica de operadores de libranza. Pestañas de Datos Básicos, Datos de Contacto y Documentos Anexos con radicación formal y flujo de revisión técnica y administrativa por parte de la entidad.

✓ Notificación electrónica de aprobación o rechazo
03

Registro Individual de Novedades

Registro unitario para novedades de Ingreso (I), Actualización (A) o Retiro (R). Validación en línea del funcionario, concepto asignado al operador, vigencias, valores y carga obligatoria u opcional del acto administrativo en PDF.

✓ Control estricto de duplicidad y topes
04

Cargue Masivo en 14 Columnas

Procesamiento de archivos planos y hojas de cálculo bajo la estructura estandarizada de 14 columnas: NIT, funcionario, código de concepto, fechas, valores y soportes. Detección inmediata de inconsistencias y reporte de registros rechazados.

✓ Carga de miles de registros en segundos
05

Auditoría y Consulta de Novedades

Vistas avanzadas para seguimiento: Novedades Aplicadas (liquidadas en nómina), Novedades No Aplicadas (con detalle de causa de rechazo) y Estado de Novedades Recibidas con filtros por periodo, funcionario y operador.

✓ Exportación a Excel/CSV para conciliación
06

Seguridad y Roles Institucionales

Gestión granular de permisos para administradores de la entidad, liquidadores de nómina y usuarios de operadores de libranza. Pistas de auditoría completas con IP, fecha, hora y usuario en cada acción ejecutada.

✓ Trazabilidad probatoria y Habeas Data
Caso de Éxito en Producción Gobernación del Tolima

Secretaría de Educación del Tolima: Gestión Departamental de Libranzas

La plataforma se encuentra actualmente en operación en el dominio institucional oplibranzas.sedtolima.gov.co, sirviendo como el canal único oficial para la recepción y control de novedades de libranza de todo el magisterio y personal administrativo de la región.

+50 Operadores

Bancos, cooperativas y fondos centralizados

0% Rechazos en Nómina

Validación previa antes del cierre

100% Digital

Cero radicación física en ventanilla

Preguntas Frecuentes

Dudas sobre la adopción de la plataforma

¿Cómo se integra con nuestro software de nómina actual (Humano, SAP, Kactus, etc.)?
La plataforma actúa como el canal receptor y depurador inteligente. Una vez las novedades han sido validadas por las reglas del negocio, el sistema genera automáticamente el archivo plano con el formato exacto que exige su software de nómina, eliminando errores de digitación y fórmulas en Excel.
¿Cómo apoya el cumplimiento de la Ley 1527 de 2012 y normas de libranza?
Exige que cada operador esté formalmente registrado, cuente con certificado de personería jurídica vigente, no supere el periodo legal sin renovación y adjunte la debida autorización del funcionario. Así, la entidad se protege ante demandas por descuentos indebidos.
¿Qué tiempo toma la puesta en marcha en una nueva entidad?
Al tratarse de una solución ya probada y en producción, el despliegue técnico, parametrización de conceptos de nómina y capacitación al personal toma entre 10 y 20 días hábiles.
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